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Edilfiera
Una comunicazione dal linguaggio chiaro e una grafica immediata
La sfida
Far conoscere il più possibile un evento mai organizzato prima, localmente e in un territorio più ampio, dandogli una fisionomia ben definita e in armonia con il proprio territorio. Con l’organizzazione di questa manifestazione la società Agendi Srl ha mirato alla promozione economico-commerciale e culturale della zona, dando però anche spazio a finalità benifiche.
Le soluzioni
Poiché l’evento si è rivolto ad un pubblico diversificato, composto sia da semplici visitatori che da aziende impegnate nel settore e/o interessate ad esporre i propri servizi, per coinvolgere più piani di target la comunicazione è stata diversificata in base ai destinatari.
Per fare delle aziende partecipanti le vere protagoniste di Edilfiera, è stata organizzata una giornata di open day, antecedente il primo giorno della fiera; questa ha avuto lo scopo di promuovere l’allestimento degli stand e introdurre tutti i vantaggi legati all’evento. In particolare, durante questa giornata è stato presentato un pacchetto espositore all-inclusive progettato con lo scopo di mostrare l’immagine delle aziende integrate nel contesto fieristico. Per la promozione dell’open day sono stati realizzati originali inviti, buste e pieghevoli tre ante contenenti le nozioni principali sul pacchetto: per ogni azienda espositrice sono stati studiati e curati l’intera decorazione dello stand con pannellizzazione, espositori da banco e da terra, inviti personalizzati e una pagina web sul sito di Edilfiera. L’idea di gestire totalmente l’evento, anche dal punto di vista della decorazione e dell’allestimento degli stand, ha differenziato Edilfiera dalle altre fiere di settore, grazie ad un’immagine personalizzata e creata totalmente su misura. Ogni azienda, a sua volta, è stata ben riconoscibile grazie al logo personale e ad una grafica studiata nei dettagli per la valorizzazione dei suoi servizi o dei i suoi prodotti.
Per coinvolgere il pubblico visitatore, è stato scelto un tipo di comunicazione più d’impatto, come numerosi volantini, locandine e pieghevoli due ante. Lo scopo è stato quello di creare una grande immagine dell’evento, in parte meno tecnica ma facilmente comprensibile anche per le persone meno esperte nel settore. Durante la fiera i visitatori hanno potuto trovare vari tipi di materiale comunicativo, come mappe, manifesti ed espositori creati per aumentare il loro coinvolgimento e comprensione dell’evento.
Il sito web di Edilfiera è stato creato per fondere i due tipi di comunicazione attraverso un linguaggio chiaro ed una grafica immediata. Per agevolare e rendere più scorrevole la propria visita, il sito web ha visto una suddivisione tra le sezioni rivolte principalmente alle aziende e quelle rivolte ai semplici visitatori. Grazie ad una mappa on-line indicante la posizione di ogni stand, i clienti delle diverse aziende espositrici hanno potuto conoscere in anticipo dove trovare ciò che cercavano.
I vantaggi
Maggior acquisizione di clientela, rafforzamento dell’immagine della società organizzatrice, vendite negli spazi espositivi e visite da parte di un vasto pubblico.
